自2018年12月3日起，教职工因公、因私出国（境）校内申请的手续（含政审）全部改为网上申请，取消原来的各类纸质版表格。
因公出国（境）的网上申请流程主要包括
：
（拿到邀请函后）
网上因公出国（境）申请--学院及学校审核--市外办验护照及办签证--出国--回国-
-网上申报回国总结--学院审核--打印表格报销
具体步骤如下：
1. 登录“在线南开网上办事大厅”（
online.nankai.edu.cn
），使用信息门户的账号和密码登录；
2. 登陆后在左侧页面菜单中选择“出国出境”，普通教职工点击“教职工因公出国（境）申请”，填写详细的出国境信息；中层干部点击“中层干部因公出国（境）申请”，填写详细的出国境信息。系统将自动生成出国编号。
3. 填好后保存提交，等待审核结果。
4. 回国后，继续登录步骤1中的在线南开，选择“出国出境”，普通教职工点击“教职工因公出国（境）回国总结”，依据实际情况填写详细的出国境信息；中层干部点击“中层干部因公出国（境）回国总结”，依据实际情况填写详细的出国境信息。总结时选择相应的出国编号，可自动导出出访任务的基本信息及预算情况。
网上申请流程与之前纸质版的流程有如下几点变化，请务必注意：
1. 申请时，请将邀请函中英文版请用图片或PDF形式上传至系统；
2. 出国预算表改为申请时填写，而不是回国后填写，填写预算表时请选择出访国家，系统将自动生成该国的差旅标准，做预算时可以做的宽裕些，待填写回国总结时 ，再按照实际开销情况修正；
3. 借用外汇申请请根据自身情况选择，若不借用，将在回国后报销时直接按照人民币报销；若借用外汇，出国前将有借款行为，回国后进行冲账，有可能因此产生汇率损失。
因公出国（境）必须严格按照因公出访批件上的出入境日期执行任务，除因自然灾害等原因产生的不可抗力之外，实际出入境时间不得与批件日期有出入，否则财务处不予报销。请老师们申报时一定注意安排好时间，计算好时差，避免造成麻烦。
因私出国（境）的网上申请流程包括：
按照人事处相关要求，所有因私出国请销假申请、因私护照领用申请及在职证明申请均采用网上申报的方式，请有需要的老师用信息门户的账号和密码登录 online.nankai.edu.cn ，选择“组织人事--在职证明申请，因私出国请销假及证件领用“一项，进行网上填报。
上交因私出国境证件的报备人员，网上申报的请假单审批通过后，请打印一份，并持打印件至人事处档案室（八里台校区办公楼609）领用证件。
以下注意事项请知悉：
1. 因私出国目的只能是因私旅游、探亲等其他因私事宜，任何形式的学术访问、合作交流等事由不得使用因私证件出国境，需按照因公出境流程申报。
2. 人事处规定，因私出国一个月以上会扣发绩效，未按时销假视为未按期归国。为避免造成不必要的麻烦，因私回国后请老师们务必按时上网办理销假。
3.
属于如下情况的备案人员，在下学期开学后请按时将所有因私出境证件（含因私护照、因私赴港澳通行证、赴台湾通行证）
交回学校人事处代管（八里台办公楼609），
备案期满后，将把证件归还给本人保管。
A. 所有教授、博导
B. 新入职我校（含引进）未满五年的所有教职工（含行政人员）
C. 长期出国访学回国不满五年的所有教师
4. 中层干部因私出国（境）请按照组织部要求办理请假，具体请咨询相关部门。
再次强调，寒假期间因私出国同样需要办理请假手续，不得在未请假的情况下持因私护照出国！
办理各类因公出国（境）证件申请表（请在校内手续办完后至市外办代办证件或护照审验之前下载填写）
因公电子护照申请表
因公港澳通行证申请表
学院公众号
校友会公众号